부동산계약서작성방법 - 계약서작성시 주의사항 & 유의사항 & 확인사항 & 체크사항은?

[질문]
계약서를 작성 할 때 주의해야 하는 사항에는 어떤 것들이 있나요?

 

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[답변]

안녕하세요? 부동산직거래 부동산119 ( www.bd119.com ) 입니다. 계약서는 권리와 의무의 발생 및 변경, 소멸을 도모하므로 계약서의 작성은 신중하고 냉철하게 판단한 후 6하 원칙에 따라 간결, 명료하고, 정확하고 평이하게 작성하여야 합니다.

 

즉, 권리자와 의무자의 관계, 목적물이나 권리의 행사방법 등을 명확하게 전달될 수 있도록 하여야 합니다. 계약서를 작성하는 용지는 양 당사자의 의사표시를 명확하게 표시할 수 있는 것으로 하면 됩니다.

 

프린터에 의한 인쇄물을 사용하거나 펜으로 직접 작성하든지 간에 계약의 효력에는 영향을 미치지 않으나, 계약서는『계약사실의 입증자료』로서 보존하고 유지할 필요가 있으며 누구나 쉽게 알 수 있어야 하므로, 보존 및 판독을 용이하게 할 수 있는 용지 및 도구를 사용해야 합니다.

계약서에 사용할 용지와 그 기재도구는 보관이 용이하고 쉽게 지워지지 않고 일정기간 보존할 수 있는 적당한 것을 선택하여야 하나 컴퓨터 등에 의하여 작성함이 타당하고 그것이 여의치 않을 경우 A4용지 등에 지워지지 않는 펜 등을 사용하여 기재하는 것이 바람직합니다.

반복적으로 자주 사용되는 계약서의 경우 사전에 표준양식을 규정해 놓고 이를 활용하고 있습니다. 부동산 중개업소에서 사용되는 부동산 매매계약서, 임대차계약서 등이 그 좋은 예라 할 것입니다.

 

컴퓨터 사용의 보편화에 힘입어 경영자들은 각 분야에서 새롭게 업데이트 되는 표준계약서 예문을 각 폴더에 분류하여 놓고 이를 적절히 활용하고 있습니다.

계약서에 사용할 용어는 어법에 맞고 평이하여 당사자 사이에 어느 한 가지 뜻으로 해석될 수 있어야 하고, 문자의 변조를 막기 위하여 가급적 컴퓨터 등을 이용하여 금액이나 숫자로 표시되는 경우에는 한자(漢子)를 병용하여 기재함으로써 쉽게 변조하지 못하게 함이 타당합니다.